Chronique informatique

PowerPoint 106 : imprimons !

Dans les chroniques précédentes, nous avons complété une présentation à l’aide des modèles de présentation et intégré de l’information sous diverses formes. Imprimons maintenant notre document...

1) Imprimer un document à distribuer

Lorsque vous imprimez un document PowerPoint, il y a deux objectifs à viser : réduire au minimum le nombre de pages du document (raisons économiques, écologiques, etc.) et s’assurer de la lisibilité de celui-ci.

Cliquons donc sur « Fichier » et ensuite sur « Imprimer ». Dans la fenêtre « Imprimer » ainsi obtenue, outre le choix de l’imprimante, vous avez plusieurs options : imprimer tout le document, imprimer la diapositive en cours ou certaines diapositives seulement (truc vite-vite). C’est au bas de cette fenêtre que vous allez choisir le format d’impression : diapositives, documents, pages de commentaires ou mode plan.

Si vous sélectionnez l’option « Documents », la partie de droite de la fenêtre devient accessible et vous offre la possibilité d’imprimer deux, trois, quatre, six ou neuf diapositives par page. Vous pouvez voir à l’extrême droite un aperçu du format d’impression sélectionné. Chaque option a ses avantages et ses inconvénients. Vous trouverez ci-dessous chacune des possibilités offertes avec un aperçu du résultat imprimé.

Il faut choisir le format d’impression en fonction du contenu des diapositives. Si le texte est très petit, il peut être préférable d’imprimer deux diapositives par page au maximum. L’option de trois diapositives par page comprend des lignes à côté de chaque diapositive pour prendre des notes. Les congressistes apprécient cette mise en page. Les autres formats permettent de réduire au minimum la quantité de papier utilisé puisque les diapositives sont petites. Il peut être difficile de les lire par contre. Idéalement, faites quelques tests afin de choisir le format qui vous convient le mieux.

Notez l’ordre vertical

Notez l’ordre horizontal

Enfin, une bonne option est de conjuguer divers formats d’impression. Par exemple, vous pouvez imprimer le document complet en 4 ou 6 diapositives par page et insérer une page comprenant une diapositive grand format si requis (dans le cas où vous souhaiteriez présenter un graphique). Cela requiert un peu plus de manipulation, mais peut être grandement utile. Et cela réduit le coût d’impression.

Trucs vite-vite : comment imprimer certaines diapositives, une série de diapositives, etc.

Lorsque l’on connaît la syntaxe d’impression, il est très simple d’imprimer uniquement les diapositives voulues (cela vaut également pour les pages d’un document Word). Soit un document de 20 pages dont on souhaite imprimer les diapositives ou pages 1, 4, 5, 6, 7, 8 et 10 jusqu’à la toute fin.

On sélectionne d’abord « Diapositives » dans la section « Étendue » (pour PowerPoint) ou « Plusieurs pages » (pour Word) dans la fenêtre « Impression » (au centre, à gauche). Puis, on inscrit les diapositives ou les pages que l’on veut imprimer. Dans ce cas-ci, on peut l’indiquer de trois façons :

1, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 (on indique tous les numéros des pages que l’on veut imprimer, séparés par des virgules);

1, 4-8, 10-20 (le trait d’union fait office de « tout ce qu’il y a entre le chiffre de gauche et celui de droite »);

1, 4-8, 10- (lorsqu’on ne met pas de borne de fin après le trait d’union, le logiciel imprime jusqu’à la fin du document).

Word permet très facilement de créer une lettrine. Il s’agit de positionner votre curseur dans le paragraphe où vous désirez avoir une lettrine (vous n’avez pas besoin de sélectionner la lettre visée), d’aller dans « Format », puis « Lettrine ».

Il y a 2 formats de lettrine possibles : « Dans le texte » et « Dans la marge ». Voici, dans l’ordre, ce que donne chaque choix :

Vous pouvez également modifier la police de caractères de la lettrine ainsi que sa taille.

À votre guise donc !

Dans les chroniques précédentes, nous avons complété une présentation à l’aide des modèles de présentation et intégré de l’information sous diverses formes. Imprimons maintenant notre document... 1) Imprimer un document à distribuer Lorsque vous imprimez un document PowerPoint, il y a deux objectifs à viser : réduire au minimum le nombre de pages du document (raisons économiques, écologiques, etc.) et s’assurer de la lisibilité de celui-ci. Cliquons donc sur « Fichier » et ensuite sur « Imprimer ». Dans la fenêtre « Imprimer » ainsi obtenue, outre le choix de l’imprimante, vous avez plusieurs options : imprimer tout le document, imprimer la diapositive en cours ou certaines diapositives seulement (truc vite-vite). C’est au bas de cette fenêtre que vous allez choisir le format d’impression : diapositives, documents, pages de commentaires ou mode plan. Si vous sélectionnez l’option « Documents », la partie de droite de la fenêtre devient accessible et vous offre la possibilité d’imprimer deux, trois, quatre, six ou neuf diapositives par page. Vous pouvez voir à l’extrême droite un aperçu du format d’impression sélectionné. Chaque option a ses avantages et ses inconvénients. Vous trouverez ci-dessous chacune des possibilités offertes avec un aperçu du résultat imprimé. Il faut choisir le format d’impression en fonction du contenu des diapositives. Si le texte est très petit, il peut être préférable d’imprimer deux diapositives par page au maximum. L’option de trois diapositives par page comprend des lignes à côté de chaque diapositive pour prendre des notes. Les congressistes apprécient cette mise en page. Les autres formats permettent de réduire au minimum la quantité de papier utilisé puisque les diapositives sont petites. Il peut être difficile de les lire par contre. Idéalement, faites quelques tests afin de choisir le format qui vous convient le mieux. *Notez l’ordre vertical* *Notez l’ordre horizontal* Enfin, une bonne option est de conjuguer divers formats d’impression. Par exemple, vous pouvez imprimer le document complet en 4 ou 6 diapositives par page et insérer une page comprenant une diapositive grand format si requis (dans le cas où vous souhaiteriez présenter un graphique). Cela requiert un peu plus de manipulation, mais peut être grandement utile. Et cela réduit le coût d’impression. *Trucs vite-vite : comment imprimer certaines diapositives, une série de diapositives, etc.* Lorsque l’on connaît la syntaxe d’impression, il est très simple d’imprimer uniquement les diapositives voulues (cela vaut également pour les pages d’un document Word). Soit un document de 20 pages dont on souhaite imprimer les diapositives ou pages 1, 4, 5, 6, 7, 8 et 10 jusqu’à la toute fin. On sélectionne d’abord « Diapositives » dans la section « Étendue » (pour PowerPoint) ou « Plusieurs pages » (pour Word) dans la fenêtre « Impression » (au centre, à gauche). Puis, on inscrit les diapositives ou les pages que l’on veut imprimer. Dans ce cas-ci, on peut l’indiquer de trois façons : 1, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 (on indique tous les numéros des pages que l’on veut imprimer, séparés par des virgules); 1, 4-8, 10-20 (le trait d’union fait office de « tout ce qu’il y a entre le chiffre de gauche et celui de droite »); 1, 4-8, 10- (lorsqu’on ne met pas de borne de fin après le trait d’union, le logiciel imprime jusqu’à la fin du document).

Les bonnes expressions de la semaine¹
Casse	=	*Case*
(minuscule, capitale ou petite capitale)
Arrière-plan	=	*Background*
Publipostage	=	*Mailing*


Le « comment » de la semaine
Comment modifier la première lettre d’un paragraphe ou d’un texte pour que celle-ci soit très grosse et ait plusieurs lignes de haut, comme on en voit souvent dans les journaux ? Il s’agit en fait d’une lettrine, qui est définie par l’OQLF comme étant une grande capitale, ou initiale, souvent ornée, qui occupe la hauteur de plusieurs lignes en tête du premier mot d'un chapitre ou d'un article. Word permet très facilement de créer une lettrine. Il s’agit de positionner votre curseur dans le paragraphe où vous désirez avoir une lettrine (vous n’avez pas besoin de sélectionner la lettre visée), d’aller dans « Format », puis « Lettrine ». Il y a 2 formats de lettrine possibles : « Dans le texte » et « Dans la marge ». Voici, dans l’ordre, ce que donne chaque choix : Vous pouvez également modifier la police de caractères de la lettrine ainsi que sa taille. À votre guise donc !
*Chronique rédigée par Caroline Désilets pour l'Association des médecins de langue française du Canada* 1 Tiré du Grand dictionnaire terminologique de l'Office québécois de la langue française au http://www.granddictionnaire.com/