Dans les chroniques précédentes, nous avons débuté une présentation à l’aide des modèles de présentation, modifié le masque des diapositives et intégré de l’information sous forme de texte et de tableaux. Étudions maintenant les colonnes...
1) Les colonnes
La façon la plus simple d’intégrer du texte en deux colonnes, c’est sans aucun doute d’insérer une diapositive qui comporte déjà les deux colonnes nécessaires et d’y entrer le texte. Choisissez « Insertion », puis « Nouvelle diapositive », et sélectionnez celle comportant deux colonnes.
Vous vous retrouverez ainsi avec une diapositive comportant deux boîtes de texte côte à côte, dans lesquelles vous pourrez entrer le texte à votre guise.
Également, vous pouvez modifier, en cours de route, le type de diapositive dans lequel vous travaillez. Par exemple, si vous avez choisi un type avec seulement une colonne et que vous en désirez maintenant deux, sélectionnez « Format », ensuite « Mise en page des diapositives », et choisissez le nouveau format que vous désirez. Vous devrez cependant séparer vous-même votre texte en deux colonnes, car PowerPoint ne fait qu’insérer une colonne à la droite de celle où vous avez peut-être déjà entré du texte.
Finalement, une autre option pour présenter l’information en plusieurs colonnes est de créer un tableau. De cette façon, vous êtes en mesure d’avoir plus de deux colonnes. Comme nous l’avons vu dans les chroniques précédentes, qui dit tableau ne dit pas nécessairement lignes de cadre autour de celui-ci. Vous pouvez donc donner l’illusion que votre texte est présenté en trois ou quatre colonnes alors qu’il n’est que présenté dans un tableau sans cadre ! C’est une façon simple et rapide de s’assurer également que le texte est bien aligné, car les tabulations peuvent parfois nous jouer de vilains tours à ce niveau.
Donc, vous insérez un tableau (« Insertion », « Tableau ») et modifiez celui-ci pour qu’il soit à votre goût (voir chroniques précédentes pour plus de détails).
Remarquez que PowerPoint ne vous permet pas de gérer le texte en continu d’une colonne à l’autre, comme le fait Word par exemple. Ainsi, si vous désirez qu’un texte continu, telle une histoire de cas, soit présenté en plusieurs colonnes, vous devrez le faire manuellement, c’est-à-dire créer une diapositive ou un tableau ayant le nombre de colonnes voulu et séparer votre texte d’une colonne à l’autre. Si vous faites des corrections dans une colonne en particulier, comme ajouter une phrase, il est possible que vous deviez rééquilibrer la présentation de votre texte. Mieux vaut donc utiliser PowerPoint pour ses points forts et laisser la gestion du texte continu en colonnes à des logiciels de traitement de texte !
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Comment puis-je faire apparaître le pointillé qui délimite un tableau ou certaines parties d’un document (comme des étiquettes ou des colonnes) ?
Notez que le « pointillé » est en fait un « quadrillage ». Dans Excel, plus particulièrement, le quadrillage sépare nettement les cellules. Il arrive que vous ne vouliez pas le voir, comme il arrive que vous vouliez qu’il apparaisse et qu’il n’y soit pas. Où le trouver ?
Dans Excel, cliquez sur « Outils », « Options » et sélectionnez ensuite l’onglet « Affichage ». Au bas de la fenêtre, vous aurez une case à cocher « Quadrillage » dans laquelle vous n’avez qu’à cliquer pour faire apparaître celui-ci.
Dans Word, il s’agit d’aller dans « Tableau » et de sélectionner « Afficher le quadrillage ». Cette option devient « Masquer le quadrillage » lorsque celui-ci est déjà affiché.
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