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Cette chronique vise à aider les utilisateurs à mieux maîtriser différentes notions, qu'il s'agisse de logiciels, de systèmes informatiques ou autres, et ce, bien sûr, en français ! |
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PowerPoint 104 :
encore des tableaux ! |
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Dans les chroniques précédentes, nous avons débuté une présentation à l’aide des modèles de présentation, modifié le masque des diapositives et intégré de l’information sous forme de texte et de tableaux. Continuons en ce sens... 1) Insérer un tableau de deux autres façons Première façon : Cliquez sur « Insertion » dans la barre de menus du haut et ensuite sur « Tableau ».  Il est également possible que vous ayez un bouton « Insérer un tableau » dans votre barre d’outils, qui vous amènera la même fenêtre dans laquelle vous devez spécifier combien de colonnes et de lignes vous aimeriez que votre tableau ait.
Note : Si la barre d’outils « Tableaux et bordures » (ci-dessous à droite) n’apparaît pas lorsque vous insérez le tableau, allez dans « Affichage », ensuite dans « Barre d’outils » et sélectionnez « Tableaux et bordures ».
Deuxième façon : Cliquez sur le bouton « Tableaux et bordures » dans la barre d’outils et dessinez le tableau manuellement.
Prenez bien note que de cette façon, il est plus compliqué d’assurer l’homogénéité du tableau (que les colonnes aient toutes la même largeur, etc.). Cette fonctionnalité offre cependant une flexibilité étonnante qui peut être très utile pour certains tableaux qui sortent de l’ordinaire. Après avoir cliqué sur le bouton « Tableaux et bordures », vous cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé pour délimiter les limites extérieures du tableau. N’ayez crainte, vous pourrez modifier celles-ci par la suite ou même déplacer le tableau dans la diapositive (afin de le centrer, par exemple). Ensuite, comme vous êtes toujours en mode « Dessiner un tableau » (crayon au lieu de la flèche habituelle de la souris), vous cliquez où vous désirez débuter une ligne et maintenez le bouton de la souris enfoncé en déplaçant celle-ci jusqu’où vous désirez que la ligne se termine. Les fonctions « Annuler » et « Répéter » deviennent ici de très bonnes alliées. :-) Vous pouvez ainsi dessiner le tableau comme bon vous semble grâce à l’outil « Crayon » (ci-dessous) et également effacer certaines lignes ou parties de lignes grâce à l’outil « Efface » (ci-dessous plus bas). 
Ensuite, vous pouvez agrandir ou rapetisser le tableau grâce aux « carrés » illustrés ci-dessous. Comme vous le voyez par le tableau en exemple, il n’y a pas de limites à ce qu’on peut faire, ou presque, avec cette fonctionnalité. 
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| Les bonnes expressions de la semaine1 |
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Quitter
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Quit | |
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Fermer
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Close | |
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La différence entre « Quitter » et « Fermer » ? On ferme un document tout en demeurant dans l’application (logiciel) alors que l’on quitte une application, ce qui ferme également le document dans lequel nous travaillions (en général, on reçoit d’abord un message nous demandant si on veut enregistrer les modifications au fichier que l’on souhaite fermer). On ne « ferme » donc pas un logiciel, on le quitte. |
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| Onglet |
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Tab | |
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À ne pas confondre avec « Tabulation », qui est un déplacement de curseur, comme on en voit souvent au début d’un paragraphe. |
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| Le « comment » de la semaine |
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Il y a plusieurs façons de convertir un document PowerPoint en un autre type de document. La plus simple est sans aucun doute d’« imprimer » le document en format PDF (« Fichier », « Imprimer » et choisir l’imprimante « Adobe PDF »). Vous devez cependant avoir la version complète d’Acrobat pour pouvoir procéder ainsi. Si vous n’avez qu’Acrobat Reader, vous devrez vous y prendre d’une autre façon. Une autre option consiste à utiliser la fonction « Envoyer vers Word » du menu « Fichier ». Cette option est rapide et simple. Cependant, vous n’aurez pas seulement les diapositives dans le fichier Word ; il y aura forcément des lignes de commentaires ou vierges pour chaque diapositive. Voici la fenêtre de sélection du type de fichier Word que PowerPoint peut vous créer :
C’est probablement la façon la plus simple de procéder, car vous n’aurez qu’un seul fichier à envoyer pour transmettre toutes les diapositives. D’autres options consistent à « Enregistrer » le document « sous » un autre format. Pour ce faire, vous sélectionnez « Fichier », « Enregistrer sous… », puis « Type de fichier » dans le menu déroulant au bas de la fenêtre. Vous sélectionnez celui que vous préférez.
Pour les formats GIF, JPEG, Bitmap (BMP), TIFF et Métafichier Windows (WMF), PowerPoint crée une image par diapositive et les place dans un répertoire qui porte le nom de votre présentation. Vous devez donc envoyer tout le répertoire ou sélectionner les diapositives que vous voulez envoyer pour transmettre la présentation. Les formats GIF et JPEG sont probablement les deux plus utiles, car les gens sont généralement en mesure d’ouvrir des fichiers d’images assez facilement. De plus, les fichiers ainsi créés ne sont pas trop gros. En format TIFF et BMP, les fichiers sont plus gros, donc plus lourds à transmettre par courriel. En format Métafichier, les fichiers ne sont pas gros… ils sont ÉNORMES ! N’utilisez donc pas cette option, surtout si vous désirez envoyer le tout par courriel. Finalement, le format RTF ne donne qu’un document Word avec le texte en continu. On perd toute la mise en page et les images. Ce n’est donc pas l’option idéale. En terminant, il y a la fonction « Enregistrer en tant que Page Web », que je ne recommanderais pas. Cela crée un répertoire complet avec des pages html et des images, répertoire que vous devez envoyer en entier. Vous aurez de la chance si vous trouvez la façon de procéder pour que les liens demeurent intacts ! Il faudra aussi que la personne recevant les documents sache quel fichier ouvrir pour que tout cela fonctionne. Un cauchemar en perspective donc ! |
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Chronique rédigée par Caroline Désilets pour l'Association des médecins de langue française du Canada 1 Tiré du Grand dictionnaire terminologique de l'Office québécois de la langue française au http://www.granddictionnaire.com/ |
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