PowerPoint est sans contredit un logiciel très utilisé. Il offre des fonctionnalités intéressantes et est relativement convivial. Nous aborderons plusieurs aspects de ce logiciel en espérant que certaines astuces pourront vous simplifier la vie et accélérer la création d'une présentation.
Prenez note que j'ai utilisé la version 2000 de PowerPoint pour créer cette chronique. Si vous avez une version différente, il est probable que certaines fonctionnalités soient différentes, voire inexistantes, surtout si vous avez une version moins récente.
Les chroniques des prochaines semaines continueront de développer sur l’utilisation de PowerPoint. À ne pas manquer !
1) Commençons par le commencement
Lorsque vous ouvrez le logiciel, vous avez 4 options :
- Utiliser l'assistant pour créer une nouvelle présentation
- Utiliser un modèle de conception (certains éléments de design, comme les fonds colorés, sont déjà placés dans le masque des diapos, dont nous parlerons dans une prochaine chronique)
- Créer une nouvelle présentation
- Ouvrir une présentation existante
Comme je ne suis pas adepte de l'assistant de Microsoft (pour rester polie), que nous n'en sommes pas à ouvrir une présentation existante et que le # 2 vous amènera forcément au # 3, nous débuterons avec l'option 2.
Ensuite, on clique sur « OK » au bas de la fenêtre.
Ceci nous amène à une fenêtre où l'on doit choisir le modèle de conception qu'on désire utiliser. Il est possible que tous les modèles de la liste ne soient pas installés sur votre ordinateur. Soyez donc prêts à 1) choisir parmi les choix disponibles déjà installés ou 2) faire une démarche d'installation qui nécessitera le (ou les) CD(s) de Microsoft Office.
Vous pouvez voir, du côté droit de la fenêtre, un aperçu du modèle sélectionné dans la liste. Vous pouvez ainsi vous promener dans cette liste et voir ce dont ont l'air les différents choix possibles. Si le modèle en question n'est pas disponible (sans installer des composantes additionnelles d'Office), l'aperçu vous le dira et vous dira de cliquer sur « OK » pour procéder à l'installation de ce modèle. Armez-vous de CDs et de patience si vous choisissez cette option.
Pour ma part, je vais me contenter d'un modèle déjà installé sur mon ordinateur (« Nature » en l'occurrence). Prenez note que vous pourrez facilement changer ce modèle plus tard, en cours de conception ou à la toute fin même, sans avoir à refaire toute la présentation, advenant que vos goûts (ou ceux de vos collègues) changent par exemple… À lire dans une prochaine chronique !
Ensuite, on choisit quel type de diapo on désire. Bien sûr, vous pourrez ajouter d’autres modèles par la suite, mais il faut commencer par en choisir un ! Prenez celui qui sera le plus courant dans votre présentation.
Si vous désirez changer la police de caractères des titres et même du texte (voir Chronique informatique 1), je vous suggère de le faire sur la première diapo. Vous pourrez ensuite simplement dupliquer celle-ci et n'aurez pas à changer la police de caractères sur chaque diapo. « Partir du bon pied », c'est ça !
Vous pouvez ensuite ajouter des diapositives, soit en insérant de nouvelles diapositives ou en dupliquant des diapos déjà créées. Pour insérer de nouvelles diapos, cliquer sur « Insertion » et choisir « Nouvelle diapositive ». Cela vous amènera au même choix de type de diapo que plus tôt.
Vous pouvez aussi « dupliquer » des diapositives. N’oubliez pas de sélectionner celle que vous désirez dupliquer avant d’utiliser cette fonction. Autrement, PowerPoint prendra celle dans laquelle vous vous trouvez au moment où vous choisissez cette option… et ce n’est peut-être pas celle que vous désirez copier.
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