Cette chronique vise à aider les utilisateurs à mieux maîtriser différentes notions, qu'il s'agisse de logiciels, de systèmes informatiques ou autres, et ce, bien sûr, en français !


Bonne lecture !

Polices de caractères 102: sérif ou sans sérif ?
CETTE SEMAINE:
Ce que veut dire « sérif » et « sans sérif »


Les polices de caractères sont dites « sérif » ou « sans sérif ».  Un bien beau terme qui ne dit pas grand chose à première vue.  Le mot sérif est synonyme du mot empattement.  On pourrait donc aussi dire, à la rigueur, un caractère avec empattements.  C'est en effet plus visuel.  Les polices « sans sérif » n'ont donc pas les petites « pattes » que les polices avec sérif ont.  Voici des exemples:
Lequel choisir, sérif ou sans sérif ?


Il est recommandé d'utiliser une police sérif pour les textes sur papier.  Elle permet à l'oeil de faire un meilleur lien entre les lettres d'un même mot et de lire plus facilement des groupes de mots.  Cela ne fonctionne cependant pas aussi bien sur un écran.

Les polices sans sérif sont donc recommandées pour les textes qui apparaîtront sur un écran d'ordinateur ou, par exemple, dans une présentation PowerPoint présentée sur écran géant.
Attention, trop, c'est trop !


Il faut limiter le nombre de polices de caractères que vous utilisez dans un même document.  Mettre un grand nombre de polices de caractères dans un document peut être non seulement esthétiquement laid, mais cela distrait la personne qui consulte le document et lui rend la tâche plus ardue. 

La règle de 3 est idéale. 

On utilise une police de caractères pour le corps du texte, une autre pour les titres et ensuite, on varie celles-ci en jouant avec la taille de la police et/ou en utilisant du gras ou de l'italique pour mettre l'accent à certains endroits. 

Une troisième police de caractères peut être nécessaire pour la pagination par exemple, ou pour des sous-titres, mais se lancer dans l'aventure d'ajouter une quatrième, voire une cinquième police de caractères n'aura probablement pas l'effet désiré.  Le document pourra paraître désorganisé et être à première vue "tout croche", le lecteur ne sachant pas par où commencer. 

Donc, pour garder l'efficacité de la communication, on restreint le nombre de polices de caractères.
Les bonnes expressions de la semaine1
En-tête 
=
 Header

Bas de page 
=
 Footer
Enregistrer 
=
 Save
(« sauvegarder » est utilisé lorsqu'on fait une copie de sauvegarde (backup))
Le « comment » de la semaine
Comment puis-je modifier la police de caractères qui est utilisée par défaut dans Word?


Allez dans Word, créez un nouveau document et tapez un mot qui utilise la police de caractères, la taille et les attributs (gras, italique etc.) que vous désirez avoir comme police par défaut lorsque vous créez un nouveau document Word. 

Sélectionnez ce texte avec la souris (par exemple, double-cliquez sur le mot pour qu'il devienne « noirci »), allez dans « Format », « Police de caractères » et au bas de la fenêtre « Police de caractères », il y a un bouton « par défault... », vous n'avez qu'à cliquer dessus et voilà!  Word vous demandera de confirmer que vous désirez bien modifier la police par défaut et en cliquant « Oui », le tour est joué. 

Vous pouvez modifier la police par défaut comme bon vous semble, autant de fois que vous le désirez. 

Je vous suggère cependant de prendre une police de caractères courante, surtout s'il y a la possibilité que vous envoyiez le document à quelqu'un d'autre.  Il ne faut pas oublier que si la personne à qui vous envoyez ledit document n'a pas la police de caractères que vous avez utilisée, toute la mise en page en sera affectée et trop souvent, elle devient totalement farfelue (surtout si vous avez utilisé des polices de caractères très "flyées"). 

Également, je conseille de ne pas lui mettre d'attributs par défaut (comme le gras ou l'italique) car il est plus facile, à mon avis, d'ajouter du gras ou de l'italique par-ci par-là aux endroits désirés que de l'enlever d'où il n'est pas désiré.

Ah oui…  j'oubliais!  Lorsque vous fermerez Word, vous aurez à reconfirmer que vous voulez bien enregistrer les modifications que vous avez faites au modèle par défaut. 

Le message suivant apparaîtra:  « Des modifications ont été apportées au modèle global Normal.dot.  Enregistrer ces modifications? », simplement cliquer « oui ». 

Ce qu'il faut comprendre, c'est que lorsque vous créez un nouveau document, Word ouvre le document Normal.dot qui est un document vide (avec des caractéristiques par défaut bien définies) dans lequel vous entrerez du texte ou autre chose et qu'il vous force, gentiment bien sûr, à enregistrer votre document sous un autre nom et lui met l'extension « .doc » que l'on connaît bien.
1 Tiré du Grand dictionnaire terminologique de l'Office québécois de la langue française au http://www.granddictionnaire.com/