Dans la chronique précédente, nous avons débuté la mise en page d’un document Word à l’aide d’un tableau. Continuons, mais voyons d'abord où nous en étions rendus :
État du document
Résultat visé (approximativement)
Bordures
La première chose qui saute aux yeux, c'est que le tableau comporte des lignes pour séparer les cellules. Or, nous n’en voulons pas dans le document final. Sélectionnons donc tout le tableau en cliquant sur les flèches encadrées qui apparaissent lorsque notre curseur touche au tableau (voir l’image ci-dessous). Le tableau devient ainsi « noirci ».
Cliquons ensuite sur le bouton « Bordure » et sélectionnons l’option « Aucune bordure ». À l'écran, les bordures seront toujours là, mais en pointillé. Ceci a pour but de faciliter la mise en page. Cependant, il n'y aura pas de bordures sur le document imprimé.
Positionnons maintenant la souris sur la bordure extérieure gauche du tableau afin de déplacer celle-ci vers le centre de la page. Votre curseur se transformera en deux barres verticales munies de flèches pointant vers la gauche et vers la droite. Si vous cliquez lorsque votre curseur est placé ainsi, cela vous permet de déplacer la bordure extérieure de la colonne. Déplaçons-la d’environ 3 centimètres vers la droite. ATTENTION ! Prenez soin de n’avoir sélectionné (noirci) aucune cellule du tableau ou de les avoir TOUTES sélectionnées, sinon vous ne modifierez que la cellule sélectionnée et non le tableau dans son ensemble. Le bouton « Annuler » devient ici un allié précieux. En déplaçant les autres bordures des colonnes, on peut aligner la colonne de droite sur le texte plus haut afin d’harmoniser la présentation.
Finalement, il ne reste qu’à ajuster l’espacement vertical, et le tour est joué !
Il y a plusieurs façons de procéder. On peut ajuster manuellement la hauteur de chaque ligne du tableau, comme nous l’avons fait pour la largeur des colonnes, mais il est presque impossible d’assurer une certaine homogénéité ainsi. On peut aussi attribuer une hauteur fixe à chaque ligne (voir propriétés du tableau). Mais qu’adviendra-t-il alors des cellules comportant plus d’une ligne de texte ? Il faudra les ajuster manuellement.
À mon avis, la façon la plus simple est de modifier l’interligne. Sélectionnons le tableau en entier et allons dans « Format », puis « Paragraphe ». Dans la fenêtre ainsi obtenue, choisissons l’interligne double. Pour les deux cellules qui ont plus d’une ligne de texte, sélectionnons le texte et revenons à l’interligne simple (vous devrez le faire en deux étapes distinctes). Finalement, appuyons sur « retour » pour insérer une ligne blanche dessous chacune de ces deux cellules afin d'aérer la présentation.
Voici le résultat final :
Vous ne voyez toujours pas de différence entre les deux méthodes proposées ? Vous vous demandez pourquoi il faudrait se donner la peine de changer toutes les tabulations et d'insérer un tableau si le résultat final est le même ?
Eh bien, voici la réponse : si vous désirez modifier l’espacement entre les deux colonnes, par exemple, comment vous y prendrez-vous ? Avec les tabulations, vous devrez ajouter une tabulation par ligne, pour un total de quinze tabulations. Pire : vous pourriez installer vos propres tabulations, à la distance voulue. Si c’est l’option que vous choisissez, je vous souhaite bonne chance ! Maintenant, supposons que vous n’aimiez pas le résultat final… Vous devrez tout effacer, ce qui signifie quinze fois « Annuler » ou quinze fois « Effacer » !
Avec le tableau ? Facile ! Vous cliquez sur la bordure de la colonne que vous souhaitez déplacer et glissez la souris à l’endroit désiré. Ce n’est pas de votre goût ? Déplacez la bordure à un autre endroit. Vous pouvez faire autant d'essais que vous le désirez, d’un seul clic !
Il en va de même pour une panoplie de changements que vous pourriez vouloir apporter à votre document. Un autre exemple : si vous vouliez mettre tous les numéros de la colonne de gauche en gras, comment feriez-vous ? Avec les tabulations, il faut sélectionner un à un les numéros et les mettre en gras avec le bouton de la barre de menu. Ici encore, vous avez quinze modifications à faire. Avec le tableau, il suffit de sélectionner la colonne au complet et de tout mettre en gras avec le bouton voulu : une seule modification, deux clics, et le tour est joué !
Convaincus ?
Enfin, prenez note que toute cette mise en page aurait pu être faite à l’aide de colonnes. Word gère relativement bien les colonnes, mais je préfère de loin les tableaux, car il est plus simple d’insérer des lignes de séparation des titres, par exemple, ce qui est plutôt compliqué avec les colonnes. Pourquoi changer quelque chose qui fonctionne déjà très bien ?
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