Chronique informatique

Word 102 : marchez bien droit !

Dans la chronique précédente, nous avons débuté la mise en page d’un document à l’aide du logiciel Word. Voyons maintenant différents trucs de présentation.

1) L'alignement et les tableaux : une méthode infaillible

Comment procéderiez-vous pour mettre en page un document semblable à celui ci-dessous ?

La majorité des gens utiliseraient les tabulations pour essayer d’aligner le tout. Mais il y a une façon ô combien plus simple ! Il s’agit de créer un tableau. Portez attention au nombre de tabulations dans l’image ci-dessous (chaque flèche représente une tabulation). Il y en a quelques-unes, n’est-ce pas ?

Reprenons le même texte et convertissons-le en tableau. Nul besoin de tout redactylographier pour y arriver : on sélectionne le texte et on utilise la fonction « Convertir en tableau » du menu « Tableau ». Mais prenez garde, cela s’avère parfois ardu. Dans notre exemple, les points a et b de l’article # 3 se retrouvent, pour une raison obscure, dans la première colonne. Dans le doute, demeurons en terrain connu et insérons, un à la fois, tous les items dans le tableau.

Nous allons opter pour un tableau de 2 colonnes. Positionnons d’abord notre curseur juste au-dessus du texte que nous désirons placer dans ledit tableau, soit juste en dessous de « Ordre du jour ». Ensuite, cliquons sur le bouton « Insérer un tableau » et choisissons un format de 2 colonnes et 10 lignes en déplaçant la souris dans le quadrillé. Le nombre de lignes importe peu à ce stade-ci, car on peut facilement en ajouter ou en enlever.

On peut aussi choisir « Tableau » dans le menu du haut, puis « Insérer un tableau », ce qui nous amène une fenêtre dans laquelle on peut indiquer le nombre souhaité de colonnes et de lignes.

Nous nous retrouvons alors avec ceci :

Il suffit de sélectionner chaque item et de le faire glisser jusque dans la cellule voulue en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Prenez soin de ne copier que le texte et de ne pas sélectionner les tabulations (blancs avant le texte ou entre 2 colonnes). Nous pourrons effacer celles-ci après avoir complété l’intégration du texte dans le tableau.

Pour ajouter des lignes au tableau, une méthode simple consiste à aller à la toute dernière cellule du tableau, en bas à droite, et de presser la touche « Tabulation » du clavier. Cela insère automatiquement une ligne au bas du tableau. Dans ce cas-ci, nous devons insérer 2 lignes pour pouvoir entrer toute l’information. Ne laissez pas de lignes blanches pour séparer les items de l’ordre du jour ; il existe une autre façon d’espacer le texte, que nous verrons plus tard dans la mise en page de ce document.

Le tableau est complété. Notez que les tabulations altèrent inutilement la présentation d’un item en particulier (voir les flèches rouges dans l’image ci-dessous), ce que nous pouvons aisément corriger en allant effacer les tabulations. On en profite aussi pour effacer la zone en blanc sous le tableau (sélectionner toute la zone et presser la touche « Effacer » du clavier).

Nous terminerons la mise en page de cet ordre du jour dans la prochaine chronique. À ne pas manquer !

Mettre à niveau (verbe)
Mise à niveau (nom)

Il suffit d’inscrire dans la case « Rechercher » le caractère que vous voulez changer, et de noter dans la case « Remplacer par » le caractère que vous souhaitez utiliser. Vous avez maintenant le choix entre « Remplacer », « Remplacer tout » et « Suivant ».

L’option « Remplacer tout » le dit très bien : elle remplace TOUT. Toutes les fois que Word trouvera ce que vous avez inscrit dans « Rechercher », il le remplacera par ce que vous avez indiqué dans « Remplacer par ». Notez que le remplacement débutera à l’endroit où est placé le curseur au moment où vous choisissez cette option et continuera jusqu’à la fin du document. Si votre curseur n’était pas déjà au début du texte, Word vous demandera alors si vous désirez qu’il fasse la recherche depuis le début du document également. En général, vous direz oui. Mais pensez-y bien avant de répondre à la question…

Les deux autres options (« Remplacer » et « Suivant ») sont idéales lorsque vous voulez changer uniquement certains mots ou signes. Word retracera, un à la fois, chacun des endroits où figure le mot ou le signe à modifier. Vous devrez chaque fois spécifier si vous voulez le modifier ou non en cliquant sur « Remplacer » ou sur « Suivant ». Cette option est particulièrement utile lorsqu’on souhaite modifier un mot qui peut être à la fois un nom et un verbe, par exemple.

Supposons que vous souhaitiez remplacer le nom de famille « Gagner » par « Gagné » dans un texte où figure aussi le verbe « gagner ». Lorsque Word retracera le nom, vous cliquerez sur « Remplacer » et lorsqu’il retracera le verbe, vous cliquerez sur « Suivant ».

Il faut aussi se demander si les lettres qui composent le mot qu’on veut changer se retrouvent telles quelles dans un autre mot. Soit le mot « jour », que nous voudrions remplacer par « Jour ». Si, dans notre texte, on retrouve les mots « journal » et « séjour » et que l’on choisit l’option « Remplacer tout », ces mêmes mots deviendront « Journal » et « séJour ». Il faut donc être vigilant avant d’opter pour « Remplacer tout ».

Dans la chronique précédente, nous avons débuté la mise en page d’un document à l’aide du logiciel Word. Voyons maintenant différents trucs de présentation. 1) L'alignement et les tableaux : une méthode infaillible Comment procéderiez-vous pour mettre en page un document semblable à celui ci-dessous ? La majorité des gens utiliseraient les tabulations pour essayer d’aligner le tout. Mais il y a une façon ô combien plus simple ! Il s’agit de créer un tableau. Portez attention au nombre de tabulations dans l’image ci-dessous (chaque flèche représente une tabulation). Il y en a quelques-unes, n’est-ce pas ? Reprenons le même texte et convertissons-le en tableau. Nul besoin de tout redactylographier pour y arriver : on sélectionne le texte et on utilise la fonction « Convertir en tableau » du menu « Tableau ». Mais prenez garde, cela s’avère parfois ardu. Dans notre exemple, les points a et b de l’article # 3 se retrouvent, pour une raison obscure, dans la première colonne. Dans le doute, demeurons en terrain connu et insérons, un à la fois, tous les items dans le tableau. Nous allons opter pour un tableau de 2 colonnes. Positionnons d’abord notre curseur juste au-dessus du texte que nous désirons placer dans ledit tableau, soit juste en dessous de « Ordre du jour ». Ensuite, cliquons sur le bouton « Insérer un tableau » et choisissons un format de 2 colonnes et 10 lignes en déplaçant la souris dans le quadrillé. Le nombre de lignes importe peu à ce stade-ci, car on peut facilement en ajouter ou en enlever. On peut aussi choisir « Tableau » dans le menu du haut, puis « Insérer un tableau », ce qui nous amène une fenêtre dans laquelle on peut indiquer le nombre souhaité de colonnes et de lignes. Nous nous retrouvons alors avec ceci : Il suffit de sélectionner chaque item et de le faire glisser jusque dans la cellule voulue en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Prenez soin de ne copier que le texte et de ne pas sélectionner les tabulations (blancs avant le texte ou entre 2 colonnes). Nous pourrons effacer celles-ci après avoir complété l’intégration du texte dans le tableau. Pour ajouter des lignes au tableau, une méthode simple consiste à aller à la toute dernière cellule du tableau, en bas à droite, et de presser la touche « Tabulation » du clavier. Cela insère automatiquement une ligne au bas du tableau. Dans ce cas-ci, nous devons insérer 2 lignes pour pouvoir entrer toute l’information. Ne laissez pas de lignes blanches pour séparer les items de l’ordre du jour ; il existe une autre façon d’espacer le texte, que nous verrons plus tard dans la mise en page de ce document. Le tableau est complété. Notez que les tabulations altèrent inutilement la présentation d’un item en particulier (voir les flèches rouges dans l’image ci-dessous), ce que nous pouvons aisément corriger en allant effacer les tabulations. On en profite aussi pour effacer la zone en blanc sous le tableau (sélectionner toute la zone et presser la touche « Effacer » du clavier). Nous terminerons la mise en page de cet ordre du jour dans la prochaine chronique. À ne pas manquer !

Les bonnes expressions de la semaine¹
Mettre à niveau (verbe) Mise à niveau (nom)	=	*Upgrade*
Télécharger	=	*Download*
Télécharger vers le serveur	=	*Upload*


Le « comment » de la semaine
Comment puis-je remplacer facilement, dans tout le document, un caractère donné qui se retrouve dans le texte ? Ainsi, comment procéder si je désire remplacer les apostrophes droites (') par des apostrophes arrondies (’) ? Quelle question ! Je partage ici avec vous des trucs que j’ai développés au fil des ans... Faites-en bon usage ! Désormais, nous n’aurez plus à relire votre texte en entier pour corriger un mot que vous avez mal orthographié et utilisé à plusieurs reprises. Revenons à notre exemple. Allez d’abord dans « Édition » et choisissez l’option « Remplacer », ce qui vous amène la fenêtre ci-dessous. Il suffit d’inscrire dans la case « Rechercher » le caractère que vous voulez changer, et de noter dans la case « Remplacer par » le caractère que vous souhaitez utiliser. Vous avez maintenant le choix entre « Remplacer », « Remplacer tout » et « Suivant ». L’option « Remplacer tout » le dit très bien : elle remplace TOUT. Toutes les fois que Word trouvera ce que vous avez inscrit dans « Rechercher », il le remplacera par ce que vous avez indiqué dans « Remplacer par ». Notez que le remplacement débutera à l’endroit où est placé le curseur au moment où vous choisissez cette option et continuera jusqu’à la fin du document. Si votre curseur n’était pas déjà au début du texte, Word vous demandera alors si vous désirez qu’il fasse la recherche depuis le début du document également. En général, vous direz oui. Mais pensez-y bien avant de répondre à la question… Les deux autres options (« Remplacer » et « Suivant ») sont idéales lorsque vous voulez changer uniquement certains mots ou signes. Word retracera, un à la fois, chacun des endroits où figure le mot ou le signe à modifier. Vous devrez chaque fois spécifier si vous voulez le modifier ou non en cliquant sur « Remplacer » ou sur « Suivant ». Cette option est particulièrement utile lorsqu’on souhaite modifier un mot qui peut être à la fois un nom et un verbe, par exemple. Supposons que vous souhaitiez remplacer le nom de famille « Gagner » par « Gagné » dans un texte où figure aussi le verbe « gagner ». Lorsque Word retracera le nom, vous cliquerez sur « Remplacer » et lorsqu’il retracera le verbe, vous cliquerez sur « Suivant ». Il faut aussi se demander si les lettres qui composent le mot qu’on veut changer se retrouvent telles quelles dans un autre mot. Soit le mot « jour », que nous voudrions remplacer par « Jour ». Si, dans notre texte, on retrouve les mots « journal » et « séjour » et que l’on choisit l’option « Remplacer tout », ces mêmes mots deviendront « Journal » et « séJour ». Il faut donc être vigilant avant d’opter pour « Remplacer tout ».
Chronique rédigée par Caroline Désilets pour l'Association des médecins de langue française du Canada 1 Tiré du Grand dictionnaire terminologique de l'Office québécois de la langue française au http://www.granddictionnaire.com/