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Parution: juillet 2004
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Un souffle nouveau anime l'AMLFC
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Par le Dr Jacques Étienne Des Marchais, vice-président de l'AMLFC
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Difficile de se soustraire au vent de changement par les temps qui courent. Les exemples se multiplient... La restructuration de l'État québécois par le gouvernement Charest, l'image renouvelée des libéraux sous Paul Martin... Même les conservateurs fédéraux «ont été rejoints par le 21e siècle», disait le chef Harper au lendemain de son élection. Il y a aussi le regroupement de paroisses en unités pastorales, la transformation de votre magasin d'alimentation du coin, la visibilité renouvelée du Collège des médecins du Québec, le regroupement des centres hospitaliers universitaires, la restructuration des unités de médecine familiale... On pourrait encore allonger cette liste des organisations qui ont procédé à des reconfigurations de leurs services en fonction de l'évolution de leur mission et des clientèles à servir.
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Le Dr Claude Thibeault, président du conseil général, Mme Gina Simboli, secrétaire des comités, le Dr Wilhelm B. Pellemans, président de l'AMLFC et le Dr Jacques E. Des Marchais, vice-président de l'AMLFC
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À l'AMLFC, nous sommes aussi touchés par ces mouvements que nombre d'entre nous ont vécu dans d'autres structures. Depuis quinze ans, plusieurs collègues peuvent avoir l'impression que les mêmes personnes s'échangent les postes à la direction de l'Association. La tendance au renouvellement nous interpelle au point de nous y attarder davantage.
Au cours des dernières années, le comité de la formation médicale continue de l'AMLFC, sous la direction du Dr Wilhelm B. Pellemans, a procédé - lors de retraites annuelles (cf. numéros précédents du Bulletin) - à des exercices d'autocritique. Ainsi, de nouveaux buts généraux ont été définis et des listes de problématiques ont été pondérées. Ceci a stimulé la création d'activités nouvelles de formation, dont l'élaboration de pré-tests et de post-tests lors du dernier congrès annuel de l'Association et l'utilisation de blocs tactiles pour y répondre.
Un exercice similaire a été entrepris en ce qui a trait aux structures globales de l'AMLFC. L'impulsion est venue en partie du Dr Claude Thibeault, qui en est à terminer son mandat à la présidence du conseil général de l'Association. Il a souhaité constituer un groupe de travail pour étudier l'avenir de l'AMLFC. Ce groupe de travail, animé par le Dr Thibeault, a finalement été constitué autour de l'exécutif. S'y est associé un ancien président de l'Association, le Dr Léo-Paul Landry. Une première réunion a été tenue le 6 avril 2004. À la suite de cette rencontre, il a été décidé d'inviter les membres du conseil général à contribuer à cette réflexion lors de leur assemblée semi-annuelle, le 24 avril dernier. Ce qui fut fait. Nous souhaitons maintenant vous rendre compte du processus que nous avons amorcé et de ses premiers résultats tangibles.
Membres du conseil général à l'assemblée semi-annuelle
Processus
Un an à l'avance, le président en fonction - le Dr Wilhelm B. Pellemans - avait annoncé que l'assemblée semi-annuelle du conseil général serait consacrée à la révision de nos structures et plus particulièrement à l'adoption de modifications aux règlements. L'exercice récent d'interrogation sur l'avenir de l'Association a finalement élargi notre manière d'aborder nos sujets de préoccupation. La démarche d'analyse s'est effectuée en deux étapes: la première établissant le contexte et la seconde misant sur la participation de tous.
Trois médecins ayant déjà présidé l'AMLFC ont dressé à cette occasion le portrait du fonctionnement de notre association:
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Le Dr Jean Léveillé nous a présenté un bref historique de l'AMLFC. Il a été largement impliqué dans l'organisation des célébrations du centenaire et la rédaction du livre sur notre histoire. Il a situé ainsi l'action exceptionnelle de nos prédécesseurs, ceux-là mêmes qui ont eu la vision de l'Association, qui en ont établi le profil et l'ont mise sur pied. Le Dr Léveillé a ensuite brossé un tableau des éléments critiques de l'évolution de l'Association.
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Le Dr Wilhelm B. Pellemans, président actuel, a fait part de l'état de l'Association en 2004. Il a présenté plusieurs tableaux montrant le nombre de membres ayant adhéré à l'AMLFC au cours des quinze dernières années ainsi que leur répartition par groupe d'âge et par sexe. Il s'en dégage l'impression que la répartition des membres de l'Association est très semblable à celle du groupe des médecins dans son ensemble, du moins sur la scène québécoise.
Le Dr Pellemans s'est aussi attardé aux dimensions financières de notre organisation. On constate qu'au cours des sept dernières années, nos résultats globaux ont suivi l'évolution des marchés et qu'il en a découlé certains déficits d'opération et, conséquemment, une légère diminution de l'avoir des membres.
Enfin, le Dr Pellemans a abordé la question du coût du congrès (au cours des cinq dernières années) et celle de l'utilisation des services par les membres. Il apparaît évident que l'Offre sur mesure de la Banque Nationale constitue le service le plus apprécié des membres. En effet, 72% d'entre eux se prévalent de cette Offre alors que le nombre de membres utilisant les autres services offerts se situe autour de 10% pour ce qui est de l'assurance collective et d'à peine 2 % pour les Services financiers Dr. À noter que la fréquentation mensuelle du site Internet de l'Association a beaucoup augmenté depuis l'ouverture du site. On est passé de quelques centaines de visites mensuelles en 2001 à 20 000 visites mensuelles en 2004.
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De son côté, le Dr Omer Gagnon a revu chacun des comités de l'AMLFC, leur structure et leur avenir. Il a discuté de leur fonctionnement à la lumière des notions émergentes dans les organisations, à savoir l'ouverture, l'autonomie, la créativité et l'imputabilité. Son analyse prévoyait la modification du nom de certains comités et même des regroupements. Le Dr Gagnon a abordé la question de la participation des conseillers généraux et a soulevé le point qu'il serait pertinent de pouvoir profiter de leur expertise.
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À ce stade, la table était mise pour susciter les discussions sur notre mission, nos problématiques, nos forces et faiblesses. Pour cette deuxième étape, les 34 conseillers généraux présents se sont rassemblés en trois sous-groupes, chacun n'abordant qu'un seul des trois thèmes mentionnés précédemment. Ceci a nécessairement réduit un peu la fertilité des échanges, diminué la gamme de suggestions émises et privé le groupe, en quelque sorte, de l'établissement de consensus. Tout de même, le travail réalisé dans ce court laps de temps mérite mention.
Résultats
Il est ressorti de ces échanges une matière riche pour la poursuite de nos réflexions.
La mission (Dr Michel Bergeron)
Le sous-groupe qui se penchait sur la mission de l'AMLFC a proposé une redéfinition de celle-ci, qui se lit comme suit:
L'Association des médecins de langue française du Canada a pour mission :
- de diffuser et promouvoir la médecine d'expression française dans ses dimensions scientifique, socioéthique, politique et culturelle qui confrontent la société;
- de viser à exercer un leadership en formation médicale continue au Canada et dans la francophonie;
- d'oeuvrer aux activités de perfectionnement de la communauté médicale pour que ses membres atteignent la compétence et l'excellence.
Les problématiques (Dr Simon Toussaint)
Étonnamment, la liste des problématiques relevées par ce deuxième sousgroupe est beaucoup moins élaborée que celle qu'avait produite le comité ad hoc lors de sa réunion du 6 avril. Il est trop tôt pour vous la transmettre, d'autant que les membres ont souhaité valider l'importance de chacun des éléments, ce qui s'effectuera au cours du prochain mois. Cette nouvelle liste, pondérée, pourra servir de document de référence lors de la prochaine activité de réflexion qui aura lieu à l'automne 2004.
Les forces et faiblesses (Dr Bernard Sévigny)
Le troisième et dernier sous-groupe s'est penché sur l'épineux problème de reconnaître les forces et faiblesses de l'AMLFC. Cette démarche initiale sera reprise dans un exercice plus élaboré d'autocritique lors de la réunion d'octobre 2004, alors que seront proposées des sous-catégories en rapport avec les divers éléments structuraux de l'Association.
Conclusion
Cette séance de remue-méninges a été rendue possible grâce à la collaboration de chacun. Toutes nos félicitations...
- aux trois médecins consultés ayant déjà présidé l'AMLFC, qui n'ont pas craint de nous guider dans notre réflexion sur les défis de demain;
- à l'ensemble des membres du conseil général, qui ont généreusement répondu à l'appel pour amorcer cette activité d'autocritique;
- au Dr Wilhelm B. Pellemans, qui a courageusement entrepris la révision des règlements et la réflexion sur l'avenir de l'AMLFC, laquelle se poursuivra après la démarche de planification stratégique;
- au Dr Claude Thibeault, qui a osé - en tant que président du conseil général (il sera remplacé en octobre prochain par le Dr Jean Léveillé, déjà élu) - embarquer les membres du conseil dans cette activité de réflexion sur le futur de l'Association;
- à la permanence, qui a soutenu cette activité, en particulier à M. Gilles Lapierre pour ses multiples analyses sur le profil des membres et à M. André de Sève, présent à chacune des étapes de ces discussions.
Il ressort de tout cela que votre association est en bonne santé. À preuve, elle entreprend d'une manière vigoureuse de se remettre en question et de revoir sa mission, son évolution, ses activités, ses orientations, ses choix, non seulement en regard du passé, mais surtout dans l'optique de s'adresser à une nouvelle population de membres. La communauté médicale francophone au Canada regroupe aujourd'hui davantage de femmes médecins et elle est aussi multiethnique, à tout le moins dans la région de Montréal.
À titre d'organisation, tout comme les associations soeurs, nous n'avons d'autre choix que de procéder, à intervalles réguliers, à ces exercices de redéfinition. En fait, si le processus est adéquat, il correspond à un exercice d'autoévaluation. Considérant qu'au cours des prochaines années, un grand nombre de nos meneurs laisseront place aux plus jeunes et que la direction générale sera renouvelée, il appert que cette entreprise arrive à point nommé. ]
